Informacja RODO
Wydarzenie: 18. Wigilia Paintballowa - 20.12.2026
# INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
**System rejestracji na wydarzenia Star Paintball**
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez Star Paintball.
### 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
**Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Paintballowe „Star Paintball”**
Siedziba: [pełny adres siedziby Stowarzyszenia – do uzupełnienia]
Adres e-mail: biuro@star-paintball.pl
Telefon: 505 217 117
Strona internetowa: https://star-paintball.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
### 2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z rejestracją i organizacją wydarzeń przetwarzamy następujące dane:
- Imię, nazwisko i nick uczestnika.
- Adres e-mail oraz numer telefonu.
- Informacje dotyczące wybranego wydarzenia, drużyny i statusu zgłoszenia.
- Informacje o wypożyczanym wyposażeniu, rozmiarze umundurowania i zakupie kulek.
- Informacje dotyczące naliczonych opłat, rabatów i dokonanych rozliczeń.
- Informacje o pełnoletności uczestnika oraz dane jego rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli są niezbędne do zapewnienia udziału osoby niepełnoletniej.
- Informacje dotyczące udzielonych zgód marketingowych oraz ich wycofania.
Nie wymagamy podawania szczegółowych informacji medycznych w internetowym formularzu rejestracyjnym.
### 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
**A. Obsługi zgłoszenia i organizacji wydarzenia**
Rejestracja uczestnika, przydział do drużyny, rezerwacja sprzętu, przekazywanie informacji organizacyjnych, obsługa płatności i zmian zgłoszenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
**B. Realizacji obowiązków prawnych**
Prowadzenie wymaganej dokumentacji księgowej i rozliczeniowej oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
**C. Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów Organizatora**
Weryfikacja uprawnień do uczestnictwa, kontakt dotyczący bezpieczeństwa, rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
**D. Publikacji listy uczestników**
W przypadku wydarzeń posiadających publiczną listę zgłoszeń publikowane mogą być wyłącznie nick uczestnika, jego drużyna i status zgłoszenia.
Celem publikacji jest umożliwienie uczestnikom sprawdzenia zapisów oraz ułatwienie organizacji rozgrywki.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności uczestników.
Uczestnik może zgłosić sprzeciw wobec publikowania swojego nicku, kontaktując się z Organizatorem.
**E. Przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach**
W przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania zaproszeń, informacji o nowych wydarzeniach i innych komunikatów promocyjnych Star Paintball.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa nie jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
### 4. Odbiorcy danych
Dostęp do pełnych danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby działające w imieniu Organizatora.
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, pocztowe oraz księgowe, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.
Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Publiczna lista uczestników nie zawiera imion, nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonów.
**Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:** [do uzupełnienia po sprawdzeniu dostawców hostingu, poczty i innych usług – należy wskazać ewentualne przekazywanie oraz zastosowane zabezpieczenia].
### 5. Okres przechowywania danych
Dane rejestracyjne uczestników będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia, z wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej i rozliczeniowej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
Dane niezbędne do obsługi roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu będą wykorzystywane do momentu wycofania zgody. Informacja o jej udzieleniu lub cofnięciu może być przechowywana przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem i obrony przed roszczeniami.
### 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma – w przypadkach i zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@star-paintball.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
### 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i udziału w wydarzeniu.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi zakończenie rejestracji.
Udzielenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne, a jej brak nie ma wpływu na możliwość uczestnictwa.
### 8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
System automatycznie oblicza koszty uczestnictwa, dostępność sprzętu i liczbę wolnych miejsc w wydarzeniu.
Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na uczestnika w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania w takim rozumieniu.
### 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych.
Dostęp do pełnych danych rejestracyjnych posiadają wyłącznie upoważnione osoby. Dane uczestników nie są udostępniane pozostałym użytkownikom systemu poza ograniczonym zakresem publicznej listy zgłoszeń.
### 10. Postanowienia końcowe
Niniejsza informacja jest udostępniana uczestnikom w internetowym systemie rejestracji Star Paintball.
Administrator może aktualizować informację w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.
**System rejestracji na wydarzenia Star Paintball**
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzeń organizowanych przez Star Paintball.
### 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
**Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Paintballowe „Star Paintball”**
Siedziba: [pełny adres siedziby Stowarzyszenia – do uzupełnienia]
Adres e-mail: biuro@star-paintball.pl
Telefon: 505 217 117
Strona internetowa: https://star-paintball.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
### 2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z rejestracją i organizacją wydarzeń przetwarzamy następujące dane:
- Imię, nazwisko i nick uczestnika.
- Adres e-mail oraz numer telefonu.
- Informacje dotyczące wybranego wydarzenia, drużyny i statusu zgłoszenia.
- Informacje o wypożyczanym wyposażeniu, rozmiarze umundurowania i zakupie kulek.
- Informacje dotyczące naliczonych opłat, rabatów i dokonanych rozliczeń.
- Informacje o pełnoletności uczestnika oraz dane jego rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli są niezbędne do zapewnienia udziału osoby niepełnoletniej.
- Informacje dotyczące udzielonych zgód marketingowych oraz ich wycofania.
Nie wymagamy podawania szczegółowych informacji medycznych w internetowym formularzu rejestracyjnym.
### 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
**A. Obsługi zgłoszenia i organizacji wydarzenia**
Rejestracja uczestnika, przydział do drużyny, rezerwacja sprzętu, przekazywanie informacji organizacyjnych, obsługa płatności i zmian zgłoszenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
**B. Realizacji obowiązków prawnych**
Prowadzenie wymaganej dokumentacji księgowej i rozliczeniowej oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
**C. Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów Organizatora**
Weryfikacja uprawnień do uczestnictwa, kontakt dotyczący bezpieczeństwa, rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
**D. Publikacji listy uczestników**
W przypadku wydarzeń posiadających publiczną listę zgłoszeń publikowane mogą być wyłącznie nick uczestnika, jego drużyna i status zgłoszenia.
Celem publikacji jest umożliwienie uczestnikom sprawdzenia zapisów oraz ułatwienie organizacji rozgrywki.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności uczestników.
Uczestnik może zgłosić sprzeciw wobec publikowania swojego nicku, kontaktując się z Organizatorem.
**E. Przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach**
W przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania zaproszeń, informacji o nowych wydarzeniach i innych komunikatów promocyjnych Star Paintball.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa nie jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
### 4. Odbiorcy danych
Dostęp do pełnych danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby działające w imieniu Organizatora.
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, pocztowe oraz księgowe, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.
Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Publiczna lista uczestników nie zawiera imion, nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonów.
**Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:** [do uzupełnienia po sprawdzeniu dostawców hostingu, poczty i innych usług – należy wskazać ewentualne przekazywanie oraz zastosowane zabezpieczenia].
### 5. Okres przechowywania danych
Dane rejestracyjne uczestników będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia, z wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej i rozliczeniowej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
Dane niezbędne do obsługi roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu będą wykorzystywane do momentu wycofania zgody. Informacja o jej udzieleniu lub cofnięciu może być przechowywana przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem i obrony przed roszczeniami.
### 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma – w przypadkach i zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@star-paintball.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
### 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i udziału w wydarzeniu.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi zakończenie rejestracji.
Udzielenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne, a jej brak nie ma wpływu na możliwość uczestnictwa.
### 8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
System automatycznie oblicza koszty uczestnictwa, dostępność sprzętu i liczbę wolnych miejsc w wydarzeniu.
Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na uczestnika w rozumieniu art. 22 RODO ani profilowania w takim rozumieniu.
### 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych.
Dostęp do pełnych danych rejestracyjnych posiadają wyłącznie upoważnione osoby. Dane uczestników nie są udostępniane pozostałym użytkownikom systemu poza ograniczonym zakresem publicznej listy zgłoszeń.
### 10. Postanowienia końcowe
Niniejsza informacja jest udostępniana uczestnikom w internetowym systemie rejestracji Star Paintball.
Administrator może aktualizować informację w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.